乐天堂备用|fun88|fun88官网 2014-08-05

中国葛洲坝集团公司(以下简称:葛洲坝集团)是隶属于国务院国资委的国有大型企业,注册资本金为11.6亿元,拥有国家特批的企业财务公司。葛洲坝集团作为大型的水利水电工程公司,下属单位众多,每年都会产生大量的档案,且以工程建设、工程技术档案为主,这些档案涵盖了工程建设的整个过程,具有重要的参考、保存价值,是葛洲坝集团的重要资产。


对如此复杂、庞大的档案进行有效的管理和利用,是葛洲坝集团迫切需要解决的问题。在充分考察、调研并了解长江三峡总公司工程档案信息化(注:东方飞扬实施)建设的情况后,葛洲坝集团决定与东方飞扬合作其档案信息化项目,并制定了实施战略:在集团范围内启动档案管理系统建设,通过实施总结全集团范围内的档案管理经验,将档案系统建设工作逐步深入到下属单位,以实现整体提高。


葛洲坝集团的档案管理以实体为主,且利用手段单一。文件的网上流转通过OA办公系统实现,为档案管理系统的项目建设创造了有利条件。东方飞扬根据葛洲坝集团的实际情况,制定了三方面的建设重点:


1、 建立具有扩展性、灵活性、规范性相兼顾的档案管理系统平台,实现对文书、科研、会计、照片、实物、声像等各类档案的数字化转储、自动化管理和网络化共享;


2、 实现与现有OA系统的无缝衔接,并对办结完成的电子文件进行自动接收和归档,减少重复工作量,提高归档效率;


3、 逐步将实体档案数字化,建立种类丰富、内容详实的档案信息资源库。


该系统已在葛洲坝集团正式投入使用。通过本次项目实施,葛洲坝集团迈出了档案信息化建设的重要一步,档案管理已由原来的手工管理转向系统管理;各类实体档案也陆续完成数字化转储工作,这对实体档案的长期保管以及网络利用提供了有利条件,为集团的档案信息化工作,打下坚实基础。