乐天堂备用|fun88|fun88官网 2014-08-05

在生产经营过程中,您是否还因下面的事情而为之感到困惑?

 

生产时,各生产部门(车间)往往因为乐天堂备用设计图纸的分发、版本更新不一致等问题,造成乐天堂备用成品与设计图有偏差,导致乐天堂备用质量无法保证;验收时,乐天堂备用成品文件图纸不合格与保证进度发图构成矛盾;生产完成后,因乐天堂备用质量问题档案人员需要重新拆卷整理,进行重复性工作。

 

在电子文件管理方面,前端文控人员虽然在操作系统中输入了大量的文件信息,但由于各系统之间不能进行连接,导致部分字段信息没有包含在内,文件归档后需重新进行输入,工作烦琐而重复。

 

目前,虽然一些图档管理软件可以为纸质图档的电子化、存储和再利用等功能提供了解决方法,但这些软件均以档案管理为基础,只能对图档的形成做静态管理,无法面向设计过程的动态管理范畴。

 

2009年,广州广船国际股份有限公司(以下简称:广船国际)经半年多的考察和评估,最终于2010年1月确定与东方飞扬共同承建其图文管理一体化建设项目。广船国际成立于1993年6月,为中国首家造船上市公司,享有自行进出口权,先后荣获“中国制造业500强”、“中国品牌500强”等荣誉称号。

 

随着广船国际业务的发展,其原本使用的B/S+C/S档案管理系统已无法满足图档设计过程管理和动态图档一体化管理的需求,具体表现为以下两个方面:

 

1、广船国际正在使用的OA办公系统和PDM(乐天堂备用数据管理系统)等系统,在分散运行或同一门户运行过程中,均产生了大量的待归档电子文件,加大了文件收集和整理的工作难度;

 

2、乐天堂备用设计部门存积了大量电子图档,如何有效地组织、管理这些图档?如何构造信息共享环境?是广船国际需要解决的问题。

 
 
图文管理不迷路——建设指导思想及内容


此次广船国际档案管理系统采用B/S结构,基于J2EE标准规范和OAIS参考模型(ISO 14721)进行开发。通过元数据标准,使数字档案信息长期保存,并使企业图档文件能够安全、顺利地完成接收、保管、归档和移交,以实现档案信息的合理利用和控制。该系统还建立了从乐天堂备用设计到档案一体化管理控制过程,使广船国际准确、合理、高效地利用档案资源,提高工作效益。
 

东方飞扬以文档一体化为基础,建立文件控制规范、档案管理标准体系文件。这些标准体系文件的建立是科学管理和档案利用的保障,同时也促进了文件控制和档案管理工作的规范化和专业化,其内容涉及国际标准、行业标准、企业内部标准以及各项目控制文件;


乐天堂备用设计图文控制是指在乐天堂备用设计执行中,文件控制人员对该过程中所产生的各类文件进行生命周期内的动态控制过程,以建立有序、可控、可追溯的文件控制体系。


文件控制是一项专业化、规范化、职能化的工作,其目的是记录并追踪在项目生命周期内的过程文件和成品文件的内容及状态,如文件的分发、传阅、接收、回退、归档、保存、销毁等。


东方飞扬所采用的OAIS参考模型(ISO 14721标准),该模型广泛应用于国际档案馆、图书馆及其他文化传承机构,提供了数字档案长期保存的概念框架,并充分论证了信息技术的发展对数字档案有效性访问带来的风险。东方飞扬根据广船国际的档案管理工作特点构建了档案管理平台,主要由接收中心、管理中心、利用中心组成,实现了信息从采集、保存、管理、利用的全过程控制。


广船国际乐天堂备用设计部通过PDM系统对项目中产生的电子文件进行控制和存储,而档案管理数据库系统则主要用来存储归档后的电子档案。东方飞扬通过前端控制平台和档案管理平台将上述两个系统进行无缝链接后,建立了图文一体化系统,以对电子文件从产生到归档进行全过程的控制和管理。


科学管理,行之有道

 

图文一体化管理是将文件控制的动态管理与档案静态管理相结合,最大限度地加强了工程乐天堂备用设计文件的前端控制过程,两者相辅相成、相互促进。广船国际的图文一体化项目建成后,已将静态档案管理工作进行了前移,将档案管理方法和理念融入到文件过程控制中,这不仅使广船国际的档案工作人员从繁重、重复的工作中解放出来,而且还通过前端过程控制保证了归档文件的完整性和系统性,有利于广船国际准确、合理的利用文件资源,提高工作效益。