乐天堂备用|fun88|fun88官网 2014-07-28

信息化——实现信息共享、协同工作、科学管理、规范流程、信息处理,从而提高工作效率、提升业务处理能力和分析决策能力。


企业信息化可以为企业带来:

◆ 有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争要求;

◆ 有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的井井有条;

◆ 提高工作效率,缩短工作周期,保证工作质量;

◆ 缩短企业的服务时间,提高客户满意度,并可及时获取客户需求;

◆ 加速知识在企业中的传播,实现现有知识的及时更新和应用;


企业信息化可以为使用人员带来:

◆  降低技术人员的劳动强度,用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动,改善工作环境。


中国长江三峡集团公司(以下简称:三峡集团)为国有独资企业,注册资本金1115.98亿元,全面负责三峡工程的建设与运营,拥有11个全资和控股子公司。


三峡集团非常重视信息化建设,公司内部办公、生产经营、财务数据、人力资源等信息,已通过相应的系统进行管理,而这些系统在使用过程中所产生的大量档案资料,需适时做好归档处理,为解决这一问题,三峡集团经过公开的招标和考核,2006年三峡集团与东方飞扬正式合作其档案信息化建设工作。至此,东方飞扬成为三峡工程建设的参与者。


东方飞扬在三峡工程的档案信息化建设项目中,以“人员属地管理、业务垂直领导”的集团化管理为原则,将三峡集团的档案馆及其下属立档单位规为一体。以统一的数据库标准,软硬件平台和安全控制手段为基础,建立大规模的虚拟式、集中式档案馆(室)集群,并在保证信息安全的前提下,提高档案资料的查全率、查准率;以及时、方便、快速为利用目的,各部门通过局域网,对档案进行数据录入、信息检索、报表统计、信息发布等操作,最终实现从公文生成到归档立卷、整理、编目、检索、浏览、下载、编辑、打印、统计、鉴定、销毁和库房管理的全过程系统化管理,提高档案管理水平和利用效率。


三峡集团档案管理范围覆盖总公司、控股公司、全资子公司。通过建立文档一体化,实现各类电子文件及时归档,使档案收集工作提前完成;通过与其它系统的无缝衔接及对各立档单位的电子文件实行远程监控、跟踪管理、实时接收等现代化管理方式,实现对档案业务各流程的管理,以保证档案信息的完整、准确,从而实现真正意义上的文档一体化。三峡工程的内部职员或外部相关人员可通过局域网、互联网按各自的权限,随时进行档案利用服务。


三峡集团建成后的数字信息资源库不仅涵盖了文件资料,还包括语音、视频、图形、图像等多媒体档案信息,并已实现有效管理,这使档案信息资源库通过计算机网络连接形成超大规模的信息库。当领导进行决策或技术进行管理时,可根据信息库的档案信息资料进行组织和编辑,提供及时的信息服务;


三峡集团的档案管理工作作为三峡工程建设的基础性工作,在各地区、各部门的高度重视下,经过东方飞扬与全体三峡工程档案工作人员的共同努力,三峡集团的档案信息化建设成果取得了显著成绩,同时也为三峡集团的信息化建设打下较好基础。