SmartFile 7.0 乐天堂备用报价单

(东方飞扬:基于《企业数字档案馆(室)建设指南》,发布时间:2020.03.31)

一级模块
二级模块
标准版功能基线
增强版功能基线
功能说明
乐天堂备用报价说明
1收集功能
电子文件登记
根据权限进行以下功能,添加,对数据的校验,检索,文件挂接,删除,修改。
一、标准版市场报价(人民币):350000元整;(叁拾伍万元整)




二、增强版市场报价(人民币):550000元整;(伍拾伍万元整)




三、报价说明:
1、标准版及增强版上述报价均为单全宗版本报价;

2、标准版及增强版乐天堂备用,每增加一个全宗需额外增加公开报价的10%(标准版乐天堂备用,每增加一个全宗需额外增加35000元;增强版乐天堂备用,每增加一个全宗需额外增加55000元)。

3、无论标准版或增强版,其功能列表中“大数据分析”、“库房管理”、“业务监督指导”功能均需额外报价。
电子文件和电子档案在线接收
提供外部接口能在线导入条目数据,电子文件,并且能关联,校验。
电子文件和电子档案离线接收
离线著录,断点续传,校验,文件格式,XLS、DBF、MDB、XML、TXT,元数据自动关联文件。
电子文件和电子档案接收检测
对接收的文件进行四性检测,对不符合的进行标记,并出检测报告。
传统载体档案全文信息上传挂接
电子文件批量导入,挂接,重命名,建立电子原文目录,生成关联关系。
2整理功能
分类组织
立卷,管理分类及保管期限处置表,根据分类自动判断保管期限。
划定保管期限
根据分类及保管期限处置表,设置保管期限。
组件
根据组件规则,组件,件内顺序号要能调。
组成保管单位
可记录说明保管单位。
编号
自动生成档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等常见编号。
编目
提供类EXCEL操作模式进行报表设计及打印管理,提供报表模板。
关联关系建立
条目信息及原文信息关联、文件与文件关联功能。
表格导出
导出excel格式,对导出进行权限控制。
3保存功能
电子档案存储格式转换与信息组织
支持电子文件的格式转换,如pdf、ofd、CAD、流媒体格式等。
电子档案长久保存
电子档案长久保存,实现数据包管理、数据包的定期检测、数据包的解压及恢复。
档案整理
能任意创建档案分类、任意创建多级分类、任意创建多种表单及表单所对应的工作流等。
数据备份及恢复
生成电子档案、数据库备份功能,对接光盘制作系统功能。
定期鉴定
可对档案数据进行过滤、筛选、鉴定及鉴定后发起流程审批功能。
销毁管理
进行销毁记录、管理及销毁前发起流程审批功能。
移交
记录档案室向档案馆移交清单,生成移交数据包功能。
介质管理
介质预警功能。
4统计功能
自定义统计
提供自定义统计方案,可生成饼图、柱状图及拆线图等功能。
年报统计
按国家档案局要求年报格式生成年报。
5利用功能
全文检索
可对系统中数据进行全文检索,提高检索效率。
浏览
实现电子原文查看浏览功能,有权限的进行下载、打印,及申请流程审批功能。
借阅
可实现实体档案的借阅登记、催还、预约等相关功能。
编研
实现辅助编研功能,方便进行编研文件管理、浏览等功能。
开放利用设置
实现是否可开放利用管理功能。
复制管理
对原件复制能提交申请,并管理记录文件复制情况。
利用效果反馈
提供用户反馈、利用评价等相关功能,可实现自定义评价方案等功能。
电子阅览室
可实现网上预约查询、扫码登录并进行相关信息查询等功能,并实现借阅、复制等在线申请及审批功能。
知识管理
依据档案建立知识管理体系,提供知识管理服务。
6系统管理功能
日志管理
提供系统操作日志管理。
系统配置
实现表单、流程等自定义配置管理功能。
用户管理
支持三员管理、用户组、用户、角色、及相应权限管理功能。
组织机构设置管理
管理用户单位组织机构,可按用户实际情况进行组织机构自定义功能。
权限管理
实现对全宗、应用、分组、表单、数据、流程、报表、查看、下载、打印等一系列操作权限管理功能。
多全宗管理
可实现多全宗定义及管理功能,方便集团化用户统一部署私有云SAAS模式,方便进行全宗切换。
工作过程记录管理
随时记录数据变更及修改历史,随时查看数据条目变更及被修改过程。
7传统载体档案辅助管理功能
传统载体档案信息采集
提供档案著录及信息校验等基本功能。
档案存放位置管理
实现自动装盒上架、智能提示上架位置等功能。
智能库房管理
单独报价
实现库房管理、对硬件如智能密集架、PDA设备、条码枪、电子标签等硬件设备的集成功能。
8增加功能
版本管理
提供文件版本管理功能,查看历史版本功能。
分发管理
提供文件分发管理功能。
工作计划进度管理
实现工作计划制定、跟踪、提醒、催办等相关功能。
消息提醒
实现对任务、工作、审批等相关信息的提醒功能。
即时通讯
提供基于单条数据的评论、聊天、回复等相关功能,可实现与钉钉的对接,以方便在钉钉中查看信息。
水印管理
支持在电子原文建立水印等相关管理功能。
表单外链
实现外部人员,无需通过注册并登录系统的方式,即可进行相关数据的录入等操作功能。
大数据分析
单独报价
实现基于档案数据的数据分析模型建立、结果分析等管理功能。
自助测评
依据行业建设指南的评分标准,进行自助测评,并出具测评报告功能。
业务监督指导
单独报价
实现对下属单位进行档案业务监督指导功能。